こんにちは!
サラリーマンのいしゆーです。
島国日本で過ごしていたら、海外出張なんて何を準備してどう備えるべきか不安で仕方ないですよね?
そんな方のために、年に6回(年間100日)以上海外出張に行く管理人いしゆーが絶対現地に持っていくアイテムを紹介します。
必需品やインストールアプリ、便利アイテムを記載しています。
出張前のチェックリストとしても活用ください。
絶対必要!と書かれていたので、買ってみたけど、実際はあまり使っていないものも紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。
無駄な買い物が無くして、荷物は極力少なく必要なものだけ持って出発しましょう!
是非、出張前の確認に有効活用ください。
では、いってみましょう!
海外出張必須アイテム ”書類関係編”
海外出張に持って行かないと困る必需品を紹介します。
持っておかないとそもそも現地に到着できないものばかりです。
確実に準備しましょう!
パスポート
海外での入出国時はもちろんのこと、海外での身分証明書としても使います。
日本の免許証や保険証は、海外では全く使い物になりません。
極力、手元に置いておきましょう。
パスポートコピー
海外現地の会社へ入る時など、何かとパスポートのコピーが必要になる場面があります。
また財布に1枚入れておくだけでパスポートをホテルに忘れてしまったときなど、何かと安心です。
数枚準備しておきましょう。
VISA
渡航先の国や渡航理由によって要否が異なってくるのがVISAになります。
観光とは違って、ビジネスで行く場合はVISAが必要な国もあるので事前にしっかり調べておきましょう。
VISA取得までに2週間から1ヶ月かかる国もありますので、出発が決まったらまず初めに確認しましょう。
VISAが取得できたら、プリントアウトして紙で持っていくようにしましょう。
航空券(e-チケット)
予約時にパスポート番号と紐付けてあれば、空港のカウンターで必要となることはありませんが、念の為持っていくようにしましょう。
渡航先の入国審査で帰りのフライトを予約しているか確認されることもありますので、出発便を予約する時に帰国便も一緒に予約しておいてください。
マイルカード
海外出張に行く会社員の楽しみはこれ!
マイルカードを作っておくだけで、どんどんマイルが貯まっていきます。
貯まればマイルで旅行に行けますので、会社のお金で旅行に行っているようなものですね!
マイルが貯まりやすいクレジットカードを作っておけば、少しの年会費を払うだけで、通常の10〜20%増しで貯まっていくので、すぐに北海道や沖縄までのマイルが貯まります!
ちなみに私は昨年貯めたマイルを使って、家族3人で4泊5日の沖縄旅行に行きました!
浮いた飛行機代をホテル代に回せば、贅沢な旅行が楽しめて、そのホテル代もクレジットカードで払えばまたマイルが貯まって一石二鳥ですね!
どうせ作るなら早めに作っておきた方が吉です!
クレジットカード(VISA/MASTER/AMEX)2種類
上記で作ったカードともう1枚すでに持っているカードで構いませんので、持って行くようにしましょう!
日本では、有名ブランドのクレジットカードであれば、ある程度使うことができますが、海外の場合はそうはいかないことが結構あります。
例えば、私が経験したことがあるのは、タクシーやホテルなどです。
空港からホテルまでタクシーに乗って、いざ精算しようとしたら、”MASTERカードは使えないよ!”と言われたことがあります。
その時は、ちょうど両替をしたばかりで現金を持ち合わせていたのでよかったですが、なかなか焦りましたね、。。。
そういう時に異なるブランドのカードを2枚持っておけば大抵は支払いすることができます。
その時から異なるブランド2枚持ちをするようにしています。
備えあれば憂いなし!
カード2枚で安心の海外生活ができますので、しっかり準備して出発しましょう!
現金(現地使用見込みの1.2倍の額)
現金は最強です!
海外出張先のご飯屋さんやタクシーなど、クレジットカードが使えないところはまだまだ多いです。
予想外の出費があることも想定して多めに持って行くようにしましょう!
これから色んな国に出張することが多い人はUSドルで持っておいてもいいです。
何故かというと、日本円→現地通貨よりUSドル→現地通貨の方が手数料が安いことが多いからです。
手数料負けしないように準備しておきましょう!
宿泊先情報
ホテルの住所や予約情報など、記載されている書類を準備しましょう。
空港からホテルへタクシーなどで移動する場合、ホテルの読み方などがわからなくてもその紙を見せれば確実に伝わります。
タクシーの運転手で現地の公用語しか話せない人も結構いますので、準備していきましょう。
これも私が最近経験したことですが、ホテルに着いて、いざチェックインしよう!としたら、ホテル側の予約情報が最新になっておらず、予約が明日からになっているのでチェックインできないと言われたことがあります。
その時に予約票を見せて、何とかなりましたが、海外ではこういうことがザラにありますので、しっかり備えましょう。
海外出張必須アイテム ”アプリ編”
今の時代はスマホ1つあれば、初めての場所でもコンビニが探せたり、目的地への最適ルートを調べたり、なんでも出来ちゃいますよね?
そんな海外生活をより快適に送るために絶対入れておきたいアプリを紹介します。
現地の回線が遅かったりしたらインストールできないこともありますので、日本国内でインストールしていきましょう!
Google翻訳(無料)
Google翻訳も少し前までは不自然な日本語に翻訳されてたりしましたが、最近は自然な日本語に翻訳してくれるようになりました。
オフラインでも翻訳できるように日本語、英語、現地公用語をダウンロードしておきましょう!
WhatsApp(無料)
日本ではSNSアプリのLINEをプライベートで使う場面がありますが、ビジネスではほとんど使われていませんよね?
このwhatsappは海外ではビジネスの場面でも当たり前に使われており、電話番号よりwhatsappの連絡先を聞かれることもあります。
機能としては基本的にLINEと同じで、通話やメッセージを使うことができます。
電話番号で友達登録できるので、事前に現地の方の連絡先を聞いておけば、現地到着後スムーズに連絡を取ることができますので、安心です。
最悪、これさえあれば現地の電話番号を取得する必要もありません!
セカイVPN(有料)
名前を聞いただけでは、何に必要なアプリなの?と思われる方も多いのではないでしょうか?
VPNを使わない場合、携帯が自動的に滞在先の国のサーバーに接続されるため、使用を制限されている国の場合、アプリが使えないことがあります。
例えばよく聞くのは、
- 中国でLINEが使えない
- 中国でGoogleが使えない
- 日本で契約しているAmazonプライムやDAZNが海外で使えない
などがあります。
しかし、VPNを使用すれば、現地のサーバーに接続することなく、日本のサーバーに接続することができるため、使用可能になります。
私も現地に行った時は、これでよくアマプラやDAZNを観ています!
無料で使ってみることができるので、ぜひ1度使ってみてください!
無料のものもありますが、接続がよく切れたり、セキュリティに不安な面もありますので、あまりおすすめしません。
Grab(無料)
日本でいうUberみたいなものです。
タクシーよりも安いことが多く、私は海外出張中の移動手段として使うことが多いです。
また、移動手段としてだけでなく、Uber Eatsと同じように食べ物の出前もすることができます!
海外出張必須アイテム ”生活用品編”
現地で調達できますので、最悪忘れてもどうにかなりますが、結構お金がかかるので、できるだけ準備していきましょう!
現地での衣類(下着/靴下含む)
現地の天気にあった衣類を準備していきましょう。特に寒いところに行く場合は、しっかり備えていきましょうね。
特に日本と気候が逆の南半球に行くときは、気温に慣れていなくて風邪を引く可能性があるので複勝には十分気を付けましょう。
スウェット上下
私の経験上、海外のホテルは結構寒いことが多いです。
暑い湿気の多い国では、湿気を取るためにクーラーがガンガン効いていますので、寝る時に着るスウェット上下は準備しておきましょう!
バス用品(ボディーソープ/シャンプー/リンス/洗顔)
ホテルのシャンプーなど合わない人もいるかと思うので、そういう方は準備しましょう。
キャリーバックに入れる場合は袋を二重にして、入れるようにしてくださいね!
現地に着いたらシャンプーが漏れていて悲惨なことに、、ってことになりかねませんからね。
財布(日本/現地)
日本円と現地通貨を分けておいた方がいいので、2つ準備しておいた方がいいです。
治安が悪い国では、日本の財布に入れている免許証やクレジットカードなど盗まれないように細心の注意を払いましょう。
現地用バッグ
街を歩き回る時、財布などポケットに入れたくなりますが、スリなどの危険性がありますので、ちっちゃいボディバックに入れて持ち歩くようにしましょう。
マスク
機内やホテルなど、乾燥してることが多いので、マスクを付けるだけでだいぶ楽になりますよ!
ガジェット関連
仕事で出張に行く方は特に忘れては行けないものばかりです。
出発前にしっかり準備しましょう。
スマホ(現地/日本)
仕事で行く方は現地のSIMカードを購入する方が多いと思いますので、現地用のスマホを準備しましょう!
現地用のスマホは日本で以前使っていたものをSIMフリーにして持っていけば問題ありません。
キャリアでSIMの制限をされているものは出発前にキャリアへ解除の申し込みをしましょう。
モバイルバッテリー
治安の良い日本では至る所でバッテリーをレンタルできるサービスがありますが、現地では皆無です。。
現地散策している時に電池が切れて、ホテルまで帰れない!ってことが起きる可能性がありますので、1台持っておけば安心です。
パソコン&充電器
仕事をしに行くのに電源を忘れてしまったら、何しに行ってるんだ!ってこっぴどく怒られてしまうので、1番最初に準備しましょう!
私の経験ですが、充電器を忘れた!って人が時々います。。
幸いにも私の会社では社員全員が同じパソコンを使っているので、貸してもらって充電されていたようですが、要注意です!
延長コード
現地のホテルはあまりコンセントの位置を考えられてなかったりするので、スマホの充電が枕元で出来なかったり、デスクの上にコンセントがなくて、パソコンの充電が出来なかったりするので、2本ほど持って行きましょう!
コンセントアダプタ(マルチタイプ)
これがないと日本のコンセントタップは使用できません。いろんな形に対応しているものもありますので、これを持っておけばいろんな国で使うことができ、荷物も嵩張りません。
ポータブルスピーカー
私の現地のお供、Boseのスピーカー!
防水になっているので、毎日、音楽を流しながら、部屋のお風呂に入るのが至福の時です。
もちろん日本から入浴剤も持っていって、リラックスタイムで疲れを取っています!
Boseのスピーカーはこちらの記事でも紹介してきますので、ぜひ参考にしてみてください!
海外出張必須アイテム ”あったらいいな編”
その他にこれは持っておいた方がいいってものも少し紹介します。
折り畳み傘
日本ではあまり馴染みのないスコールなど、急に雨が降ることがあります。
リュックのポケットなどに挿しておくと安心です!
風邪薬
現地で薬を買うのは抵抗がありますよね?
日本のドラッグストアなどで、1週間分くらい準備しておくようにしましょう。
海外出張不要アイテム
これまでは必要なものを紹介してきましたが、逆に不要なものも紹介します。
私は全て1つずつ買っていますが、今では使っておらず、会社のデスクに眠っています。
不要な買わずに出費と荷物は極力減らしましょう!
変圧器
最近、携帯やパソコンなで全て100V〜220V対応のものがほとんどなので、ほぼ不要になってきています。
自分が持っているものを見渡して、100V専用のものがなければ買う必要はありません。
電子辞書
アプリの紹介でGoogle翻訳を紹介しましたが、Google翻訳があれば電子辞書は不要です。
最近ではオフラインで使用できるように言語のダウンロードもできるので、電波がないところでも安心です。
無線LANルーター
少し前までは、ホテルに無線LANが付いてないことが結構あったので、持っていってましたが、最近のホテルはほとんど付いているので、持って行っていません。
事前にホテルのネットが有線LANしかないなど情報がある場合は必要ですが、基本は不要かと思います。
まとめ
初めての海外出張は全て不安で何でも準備したくなりますが、要点を抑えて準備しておけば、構え過ぎる必要はありませんよ!
現地の人も同じ人間です。
困ったことがあったら、翻訳アプリや身振り手振りを駆使して伝えれば、現地の方も必死に理解してくれようとしてくれます。
せっかくの海外出張、忘れ物をせず、充実したものにしてくださいね!
無事に日本に帰国されることを祈っております!
では、また!
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